Nuevo paquete de gestión de RRHH (Recursos Humanos). Sistema contable – ERP Khipu.

El sistema contable – ERP Khipu amplía sus áreas de trabajo dentro de la empresa, como es la gestión de Recursos Humanos.

A través de este módulo, el programa de contabilidad realiza una gestión, control y seguimiento de los trabajadores de la empresa, permitiendo:

  • El registro de trabajadores
  • El registro de entradas y salidas a oficina/fábrica
  • La emisión de reportes por trabajador
    • Las horas trabajadas por un periodo de tiempo
    • Días libres
    • Vacaciones
    • Penalizaciones por faltas no avisadas
    • Etc.

Spheres

Todo ello vinculado con la anterior planilla de sueldos y salarios disponible en el sistema Khipu desde sus inicios.

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El primer sistema contable para empresas industriales de Bolivia. Contabilidad de costos.

El sistema contable Khipu ya dispone de un paquete (contabilidad de costos) especialmente diseñado para las empresas industriales de Bolivia.

sencillo

A través de una serie de módulos, este software contable cubre las necesidades de las empresas que tenga un proceso de transformación de materia prima, ofreciendo un control de sus procesos intermedios.

  • Centro de costos
  • Factor de precio
  • Cotizaciones
  • Hoja de costos
  • Órdenes de trabajo
  • Órdenes de producción
  • Conciliación de producción
  • Costos de producción
  • Comisiones por destajo
  • y mucho más…

Actualmente Khipu está centrado en las empresas que trabajan bajo el método de producción “por órdenes de trabajo“, estando ya trabajando en cubrir las necesidades de las empresas que requieran el método “por procesos“. Para saber un poco más sobre las diferencias entre ambos métodos recomendamos hacer clic AQUÍ.

 

Programa de contabilidad con sistema de facturación manual y computarizada

El sistema contable Khipu permite el registro de ventas a través de facturación manual independiente, así como a través del Sistema de Facturación Computarizado, emitiendo en tal caso la correspondiente factura de forma totalmente automática y con tan solo un clic.

Con ello, el usuario puede escoger cual es el sistema de facturación que mas se ajusta a sus necesidades del día a día.

facturar

Desde Octopus Technologies, empresa comercializadora del sistema contable Khipu, se recomienda el uso del SFC, ya que de este modo el usuario puede aprovechar todo el potencial del programa

SISTEMA CONTABLE ONLINE (WEB) VS ESCRITORIO (DESKTOP)

Un sistema Desktop (también llamada de Escritorio) es aquella que está instalada en el ordenador del Usuario.

Un sistema online es aquel que es usado mediante internet a través de cualquier dispositivo móvil (pc, tablet, celular…).

Hoy en día, cuando nos encontramos en la situación de adquirir un sistema de contabilidad o un ERP, ya todos nos preguntamos si este sistema es más apropiado que sea online o bien del tipo escritorio.

sistema contable online escritorio

Los motivos por los cuales debemos optar por uno u otro son múltiples y dependerán de diferentes variables, como pueden ser:

  • Calidad del servicio de internet
  • Oferta local de sistemas contables
  • Presupuesto disponible
  • Disposición o no de una máquina donde instalar el sistema
  • Disposición o no de una red local
  • Necesidad o no de usar el sistema fuera del entorno de oficina
  • Etc.

En este sentido, el sistema contable – ERP Khipu ofrece a sus clientes la posibilidad de usar el sistema en ambas modalidades, online y escritorio.

Para más información visite la página web de Khipu.

NUEVO MÓDULO DEL SISTEMA CONTABLE – ERP KHIPU: CONCILIACIÓN BANCARIA

¿Cuantas horas le dedicas a realizar una conciliación bancaria?business numbers and pen showing growth accounting or financial success concept

Bien sabemos lo complejo que puede resultar en Bolivia, y en el resto del mundo, realizar una conciliación bancaria, comparando el extracto bancario con los movimientos contables registrados en la empresa, con graves problemas para tratar de justificar cada centavo.

 

Para la elaboración de la conciliación bancaria, debe tener los siguientes elementos.

  • CONCILIACIÓN ANTERIOR
  • LIBRO AUXILIAR DE BANCOS
  • EXTRACTO BANCARIO
  • CONCILIACIÓN BANCARIA

La conciliación anterior es necesaria porque ella puede tener cheques en mano que fueron cobrados en el banco en el presente mes, remeses en tránsito que también pueden aparecer en el extracto.

Con el sistema contable – ERP Khipu este proceso le resultará mucho menos arduo y será más preciso, automatizando parte del proceso.

Para más información puede visitar el portal web de Khipu.

¿QUÉ ES UN ERP?

que es un erp

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning) son un conjunto de sistemas de información que facilitan la integración de la mayoría de operaciones y procedimientos de una empresa, en especial aquellas que tienen relación con:

  • La producción
  • La logística
  • La distribución
  • El inventario
  • La contabilidad

Interviniendo en el control de muchas actividades de negocios como son:

  • Las ventas
  • Las compras
  • Las entregas
  • Los pagos
  • La calidad de administración
  • La administración de los RRHH

Si bien es cierto que la contabilidad es el eje central de cualquier gestión empresarial, en muchas ocasiones, y cada vez más, las empresas de Bolivia requieren de un sistema centralizado que gestione la totalidad de sus actividades de negocio, en especial aquellas del sector industrial, donde requieren de un sistema de gestión integral de su proceso productivo

El ERP ideal es aquel que permite ampliar y reducir los módulos que lo contienen en función de las necesidades de la empresa en cada momento, en otras palabras, un sistema ERP modular.

El procedimiento más natural para reducir los riesgos de implementación de un ERP es el de contratar inicialmente el módulo de contabilidad, y posteriormente ampliar paulatinamente el sistema con otros módulos.

En este sentido, el sistema contable – ERP Khipu es la herramienta ideal, de última generación, diseñada para las empresas de Bolivia y que está disponible en versión online y en versión escritorio.

Visite la página web oficial de Khipu · Contabilidad inteligente en un clic.

NUEVO MÓDULO DEL SISTEMA CONTABLE KHIPU: BANCARIZACIÓN

El sistema contable – ERP Khipu lanza un nuevo módulo en su paquete de contabilidad. Se trata del módulo de Bancarización.

sistema contable khipu

Este nuevo desarrollo de Khipu responde a las necesidades del mercado después del cambio de formato para bancarizacion según la RND 10-0017-15 que cambió a partir de Julio de 2015.

En el siguiente cuadro se pueden ver las diferencias entre la actual normativa de bancarización en Bolivia y las anteriores legislaciones:

BANCARIZACIÓN HASTA JUNIO DE 2015 RNDs 10-0011-11 y 10-0023-11

 

BANCARIZACIÓN DESDE JULIO 2015 RND 10-0017-15

DIFERENCIAS CONCEPTUALES

Aplica a transacciones dentro y fuera de Bolivia (incluye a DUIs y DUEs, remesas). Solo es para transacciones dentro de Bolivia (Ya no incluye DUIs, DUEs, remesas hacia Bolivia y al exterior)
Es para todas las personas naturales, jurídicas, incluyendo entidades estatales. (sigue igual)
Define: Transacción, Documento de Pago y Cuenta.  Define: Transacción, Transacción obligada a respaldarse con documento de pago, Documento de pago, contrato de tracto sucesivo.

PROCEDIMIENTOS

Es mensual el registro y el envío. El registro sigue siendo mensual,  pero el envío es ahora anual.
Los Newton presentan mensualmente por módulo Da vinci Oficina Virtual.  Los No Newtondeben realizar solamente el registro, no necesitan enviar. El Sin puede solicitar cualquier momento el registro Presentan por igual los Newton y Newton Específico (Los No Newton están en proceso de empadronamiento a Newton Específico), o sea todos, deben enviar la bancarización.
Plazo hasta el 3er día hábil luego del vencimiento del NIT, cada mes Plazo anual, se presenta entre el 5 y 9 de febrero de cada año
El último mes que se bancariza mensualmente es Junio 2015 Se bancariza anualmente desde JUL-DIC 2015, ENE-DIC 2016, ENE-DIC 2017, etc
Se usa el módulo Bancarización Da Vincipara envío por oficina virtual Se usará el módulo bancarizazión Da Vinci para consolidar todos los meses (Aún no salió la actualización del módulo para los nuevos formatos y la consolidación)
El criterio para el registro en cada periodo es el documento de pago del banco. Los demás documentos se subrogan al documento del banco para su registro en cada periodo. El reporte no permite colocar documentos de diferentes periodos. Es más flexible. La norma ahora dice:a) En pagos realizados al momento de la emisión de la factura, nota fiscal o documento equivalente, dichos pagos deberán ser registrados en el periodo de emisión de la factura.b) En pagos anticipados a la emisión de la factura, nota fiscal o documento equivalente, dichos pagos deberán ser registrados en el periodo de la emisión de la factura.c) En pagos posteriores a la emisión de la factura, nota fiscal o documento equivalente, dichos pagos deberán ser registrados en el periodo en que se realize el pago.
Para tractos sucesivos como alquileres o similares, la norma no especifica nada. La norma ahora dice: “Los contratos de tracto sucesivo no están sujetos a registro, con excepción de aquellos que mediante pago único por uno o más periodos fiscales superen los Bs50.000”
Para los que llenan formularios 110, montos por encima de 50M respaldar con factura y documento del banco. Para los que llenan formularios 110, montos por encima de 50M respaldar con factura y documento del banco.Además copia o fotocopia de los documentos de pago y el contrato de crédito o préstamo bancario que respalde los pagos diferidos cuando corresponda.

FORMATOS

Existe un libro auxiliar de compras y ventas, que se convierte a txt para recuperar desde el Da Vinci. Se conserva el proceso.
El formato auxiliar de compras tiene 15 columnas. Ver formato Ahora tiene 16 columnas, se agrega “Nro de contrato”.Ver formato
El formato auxiliar de ventas tiene 15 columnas.Ver formato Con las modificaciones a la bancarizacion conserva las 15 columnas, pero se elimna “Tipo de transacción” y se agrega “Nro de contrato”. Ver formato

TRATAMIENTO TRIBUTARIO

IVA. Compras y ventas aún cuando cuenten con la respectiva factura, nota fiscal o documento equivalente, serán considerados como inexistentes para la liquidación de este impuesto, no correspondiendo el cómputo del crédito fiscal para el comprador.  IVA. la pérdida de crédito fiscal para el comprador, aun cuando tenga en su poder la respectiva factura, nota fiscal o documento equivalente original; y para el vendedor, la imposibilidad de compensar el débito generado en dicha transacción con los créditos fiscales que tuviera para efectos del impuesto.
IUE.  Si no se bancariza, no  es deducible para el IUE. Aunque se tenga la factura o se hubiera realizado la retención.  IUE. para el comprador serán consideradas como no deducibles para la liquidación del impuesto, aún si las mismas cuenten con facturas, notas fiscales, documentos equivalentes originales o haberse realizado las retenciones correspondientes; para el vendedor serán consideradas, de todas maneras, como ingresos imponibles.
RC IVA. De igual manera, si no tiene respaldo no computa para el pago a cuenta del RC IVA.  RC IVA. No se podrán imputar como pago a cuenta sobre ese impuesto, la alícuota del IVA contenido en las facturas, notas fiscales o documentos equivalentes originales presentados por los sujetos pasivos alcanzados por el citado impuesto.

SANCIONES POR NO PRESENTACION A TIEMPO

5.000 UFVs personas jurídicas. 2.000 UFVs personas naturales.  (Sigue igual)

Para más información sobre el paquete de contabilidad, y en específico sobre el nuevo módulo de bancarización pueden visitar la página web del sistema de contabilidad Khipu.